L'analyse de grandes quantité de données, souvent incohérentes et incomplètes, par des outils intelligents d'analyses sémantiques et de capitalisation d'expériences, permet aujourd'hui de réaliser des cartographies précises, fiables, en temps réel et multidimensionnelles (segment achats, business unit, géographie).

La maîtrise de la "compliance" - c'est à dire la bonne application des conditions et contrats d'achats négociés - n'est plus un mythe mais bien une réalité.

Les Directions des achats et financières peuvent enfin envisager une bien meilleure maîtrise des budgets et des dépenses, et les utilisateurs et prescripteurs une capacité à gérer finement leurs opérations.

Les acteurs de ces nouveaux outils, pure players de l'internet, ont permis de faire des avancées très importantes dans les domaines de l'ergonomie, de la pertinence des recherches d'informations, de la flexibilité des processus mis en œuvre, sans parler de l'avènement de la mobilité pour les utilisateurs.

Acheter et approvisionner devient alors aussi simple que sur Amazon, tout en garantissant le respect strict des procédures d'engagement et de suivi des dépenses.

La fonction achats voit ainsi mise à son profit des outils simples, faciles à déployer, peu couteux aux regards des traditionnels ERP pour concevoir et mettre en œuvre de nouvelles stratégies d'achats inaccessibles jusque-là ou tout du moins limitées.